怎样用Excel快速制作组织架构图

1、我们为熊熊乐园的各位小伙伴设计一个组织架构。假设如下。

2、选中插入选项卡，下面的Illustration中点击 Smart Art，我用的Excel365英文版的，Excel2013以上都会有Smart art的，都在插入选项卡里面，仔细找一下，肯定会有。

3、打开Smart art对话框，选择第四个 Hierarchy（架构），这是Excel帮用户设计的各种类型的组织架构图，好看又专业，基本可以满足大家的需求了，在本例中，我们选择第一个，然后确定。

4、跳出来这样一个图形，这时候可以在左侧的编辑框将文字打进去，但是这不是最有效的方式，我们需要的是将我们之前编辑好的那段输进去。

5、在蓝色的架构区域，点击Ctrl A，将所有的蓝方块全选，然后点击键盘上的delete键，会将默认设置，所有这些”[Text]”都清除掉。

6、然后，将A1:B7这部分事先编辑好的文档拷贝Ctrl+C，点到红框框起来的那一部分的任意位置黏贴ctrl+v，结果如下。

7、这时，我们做好的文档已经全部进来了，但是它们是在同一层级的，我们接着就需要将它们的层级分开，总经理是最高层级，下面又四个职位汇报给他，最后的材料科和车队长又是最下面的层级。

8、光标移到组织架构图，总经理不需要变动，秘书长到行政部长全部用键盘上的Tab键右移一格，表示它们是下一个层级，结果如下

9、材料科和车队长点击Tab键两次，表示移到第二层级

10、最后，可以选中架构图，调整一下颜色，

11、结果如下，真的是迅速又专业。