Word、Excel文件加密方法

2024-11-11 03:15:56

相信使用电脑办公的人对Word、Excel都不会陌生,都是用来记载重要电子文档数据的,Word因为其操作简单,编辑布局美观而受到人们好评,而Excel更多的来做漉胜衲仰表格,记录企业财务数据而大受大家青睐,不过,对于这些电子文档,总是有一些不想公布于众或者被轻易打开。下面就来分享下Word、Excel文件加密的方法,让大家学会如何保护自己重要的数据安全。

Word、Excel文件加密方法

工具/原料

电脑

office办公软件

文件加密软件-红线隐私保护系统

word自带设置密码功能

1、这里以word 2007为例,新建一个word文档,编辑好文档后,选择左上角的office选择项,在弹出框中选择“准备”选项,然后选择加密文档就可以。然后在弹出框中设置密码就OK了。

Word、Excel文件加密方法Word、Excel文件加密方法

Excel自带设置密码功能

1、和word文档的设置密码一样,新建保存好Excel文档以后,选择左上角的office选择项,在弹出框中选择“准备”选项,然后选择加密文档就可以。然后在弹出框中设置密码就OK了。

Word、Excel文件加密方法Word、Excel文件加密方法

红线加密软件加密word,Excel

1、文件加密软件现在有很多,这里以透明加密软件红线隐私保护系统(免费)为例,何为透明加密,即自动后台透明运行,无需改变用户使用习惯,保存或另存为时文档即被高强度加密处理。

Word、Excel文件加密方法

2、注册和登录就不用详细说明了,按照步骤操作即可,对于红线来说,办公类软件是自动保存后者另存为时自动加密的,当打开编辑word,Excel并保存后,文件即自动加密。而且在加密的文件左下角会有一个黄色小锁标志。

Word、Excel文件加密方法

3、如果需要同时对多个word或者Excel文件加密可以有两种方式实现,第一种是用红线右键菜单选项加密,选中多个需要加密的word或者Excel文件,然后右键选择“红线隐私保护系统”选项,选择加密即可。

Word、Excel文件加密方法

4、第二种,使用红线的“批量加解密文件”功能,在电脑左下角选中红线图标,然后右键选择批量加解密文件,然后在弹出框中设置相对应参数,进行批量加解密即可。

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5、需要注意的是,当退出红线或者登出是,加密的文件就会变成密文,任何人都不能打开,红线采用AES256,512,SM2、SM3等‍高强度加密算法,加密安全系数高,而且加密文件左下角会出现红色小锁标志。

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